Stellenausschreibung:
Assistenz im Backoffice (m/w/d) – Teilzeit
10 bis 20 Wochenstunden
Wer wir sind
Wir sind eine hochspezialisierte, international tätige Unternehmensberatung mit digital vernetzten Projekten in Europa, Asien und Nordamerika. Unsere Kunden sind global arbeitende OEM (z.B. Automotive) bis hin zu mittelständischen „Hidden Champions“ – in jedem Fall herausfordernd. Unser Team arbeitet ortsunabhängig, effizient und mit maximaler Eigenverantwortung – ohne unnötige Bürokratie.
Wenn du ein Organisationstalent bist, präzise und zuverlässig arbeitest und gerne im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgst, dann bist du bei uns genau richtig!
Wir brauchen Deine Unterstützung und Zuarbeit für folgende Aufgaben:
Administrative & organisatorische Aufgaben
- Kalender- & Terminpflege für Kunden und die Geschäftsführung
- Disposition & Koordination von Beratern und Projekten
- Projektbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Berater
- Erstellung & Verwaltung von Dokumenten, Ergebnisdokumentationen, Präsentationen & Vorlagen
- Postfachbetreuung & allgemeine administrative Unterstützung
Kundenbetreuung
- Freundliche und professionelle Annahme von Kundenanrufen
- Bearbeitung von Kundenanfragen & erste Lösungsansätze bieten
- Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams
- Dokumentation von Kundenkontakten & Nachverfolgung offener Anfragen
Vertriebs- & Angebotsmanagement
- Erstellung & Nachverfolgung von Angeboten bis zum Vertragsabschluss
- Auftragsbearbeitung: Annahme, Bestätigung & interne Weiterleitung
- Vertriebsaktivitäten & Projektüberwachung
- Erstellung von Dokumenten & Präsentationen für die Geschäftsführung
Marketing & Kommunikation
- Pflege von Newsletter-Content & Social Media-Kanälen
- Vertrieb von Verlags- & Softwareprodukten
- Adressgewinnung über Xing, LinkedIn etc.
Daten- & Dokumentenmanagement
- Dokumentenlenkung & Ablage von relevanten Unterlagen
- Zugangsdatenerfassung & Verwaltung von Kundenplattformen
Seminar- & Eventmanagement
- Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
- Seminar-Management & Steuerung von Workflows
Dein Profil – Kein Standard-Lebenslauf erforderlich
- Denkweise statt Titel: Es zählt nicht, wo du gelernt hast – sondern wie du arbeitest.
- Softwarekompetenz: Du beherrschst gängige Tools besser als die meisten und bist offen für neue Technologien.
- KI-Erfahrung: Du kennst die Chancen & Grenzen künstlicher Intelligenz und nutzt sie zielgerichtet.
- Allrounder-Mentalität: Du bist vielseitig interessiert und arbeitest dich schnell in neue Themen ein.
- Eigenständig & effizient: Du brauchst kein permanentes Team-Feedback, sondern lieferst selbstständig Ergebnisse.
- Flexibilität & Lösungsorientierung: Herausforderungen gehst du mit Kreativität und Anpassungsfähigkeit an.
- Tools sind für dich Werkzeuge: Excel, Jira, Teams und andere Tools sind dir bestens vertraut.
Was wir bieten
- Strukturierte Prozesse: Klar definierte Aufgaben ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
- Freie Zeiteinteilung & Remote-Work: Arbeite von überall und passe deine Arbeitszeiten an.
- Herausfordernde Aufgaben: Perfekt für strategische Denker, die Verantwortung übernehmen.
- Effizienz & Fokus: Kein Mikromanagement – nur Ergebnisse zählen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt – ohne klassische Bewerbung.
Zeig uns, wie du denkst und arbeitest, und werde Teil unseres Teams!
Jetzt bewerben: info@dietz-consultants.com